Algemene voorwaarden

Artikel 1 — Definities

1. Tribute World B.V.: vertegenwoordigd door J. Kepers, gevestigd te Tilburg.
2. Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die aan Tribute World B.V. opdracht geeft een optreden te verzorgen / een dienst te verlenen.
3. Artiest: de persoon of groep van personen die ten behoeve van de opdrachtgever een optreden verzorgt waarbij Tribute World B.V. optreedt als intermediair en/of organisator.
4. Rider: een technische rider bevat de vereisten die technisch nodig zijn om de voorstelling tot een goed einde te brengen, zoals onder andere de elektriciteit, de geluids- en lichtinstallatie en minimale podiumoppervlakte.
5. P.A.: de geluidsinstallatie die het concert gaat versterken voor het publiek. Een afkorting van "Public Address".
6. Uitkoopsom: de prijs inclusief verplichte loonbelasting en sociale premies maar exclusief btw.
7. Backline: gitaar- en basversterkers, drumstellen/slagwerk en keyboard.
8. Crew: vaste groep medewerkers van de band die zorgen voor bediening van geluid en licht en op- en afbouw van apparatuur.

Artikel 2 — Aansprakelijkheid

Tribute World B.V. kan door opdrachtgever nimmer aansprakelijk gesteld worden voor schade, van welke aard en door welke oorzaak dan ook ontstaan, behoudens in het geval van opzet of grove schuld van Tribute World B.V. Zou op Tribute World B.V. enige aansprakelijkheid rusten, dan is deze aansprakelijkheid beperkt tot het aan de opdrachtgever gefactureerde bedrag. Nimmer kan Tribute World B.V. dan wel artiest aansprakelijk gehouden worden voor schade geleden als gevolg van handelen of nalaten van derden of in het geval van verlies of diefstal van aan de opdrachtgever en/of derden toebehorende gelden en/of goederen. Tribute World B.V. is dus niet aansprakelijk voor schade in de breedste zin van het woord.

Artikel 3 — Toepasselijk recht

Op deze overeenkomst en eventueel daaruit voortvloeiende geschillen is Nederlands recht van toepassing. Geschillen tussen partijen worden aangebracht bij de bevoegde gerechtelijke instantie binnen het arrondissement van de Rechtbank Breda.

Artikel 4 — Uitvoering van het optreden

1. Opdrachtgever verklaart op de hoogte te zijn van de aard van de uitvoering en de prestaties van de artiest en erkent dat de inhoudelijke samenstelling van het optreden en de presentatie daarvan door artiest bepaald wordt. Artiest heeft het recht het geluidsvolume te produceren zoals voor hem gebruikelijk is.
2. Bij aanwezigheid van een zogenoemde "geluidsbegrenzer" of andere factoren waardoor een optreden niet op een gangbare geluidssterkte kan plaatsvinden, dient de opdrachtgever dit vóór het opteren van een artiest, doch uiterlijk vóór het ondertekenen van de overeenkomst, door te geven aan Tribute World B.V.
3. Artiest is verplicht zich te houden aan de redelijke aanwijzingen en instructies van de opdrachtgever en vanuit overheidswege en zal zijn optreden naar beste vermogen uitvoeren.

Artikel 5 — Vergunningen, locatie en schade

1. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor alle voor de uitvoering van het optreden noodzakelijke ontheffingen en vergunningen.
2. Opdrachtgever garandeert dat de plaats waar het optreden plaatsvindt voldoet aan alle daaraan op grond van wettelijke voorschriften, plaatselijke gebruiken en van overheidswege gestelde eisen en vrijwaart Tribute World B.V. van alle rechtsgevolgen bij de absentie daarvan.
3. Het niet verkrijgen van vergunning(en) of ontheffingen door opdrachtgever levert geen overmacht op.
4. Alle ter zake van het optreden verschuldigde (muziek)auteursrechten komen ten laste van de opdrachtgever.
5. Opdrachtgever is aansprakelijk voor diefstal en/of beschadiging door derden van de door artiest meegebrachte instrumenten en apparatuur, voor zover opdrachtgever deze middels het betrachten van redelijke zorg had kunnen voorkomen.
6. Opdrachtgever zorgt voor permanente bewaking van podium, mengtafel en backstage voor, tijdens en na het optreden.
7. Opdrachtgever is verplicht schade te vergoeden en wel binnen een maand na ontvangst van aansprakelijkstelling. Onder schade is tevens begrepen gevolgschade zoals exploitatieverlies.

Artikel 6 — Opnamen

1. Indien opdrachtgever geluid- en/of beeldopnamen wenst te maken van het optreden, is vooraf toestemming van Tribute World B.V. nodig.
2. Zo opdrachtgever geluids- en/of beeldopnamen van artiest maakt, zal opdrachtgever op verzoek van Tribute World B.V. kosteloos een kopie van de opnamen aan Tribute World B.V. verstrekken. Deze opnamen mogen door Tribute World B.V. en/of artiest gebruikt worden voor promotionele doeleinden.

Artikel 7 — Podium

1. Het podium mag slechts toegankelijk zijn voor personen die toestemming hebben van artiest en opdrachtgever.
2. Bij aankomst van de crew dient het gehele podium beschikbaar te zijn voor de plaatsing van apparatuur en mogen er op het podium geen andere activiteiten plaatsvinden.

Artikel 8 — Hulp bij op- en afbouw

Opdrachtgever stelt op eigen kosten minimaal twee fysiek bekwame helpers beschikbaar voor hulp bij opbouw en afbouw van de apparatuur en/of rekwisieten.

Artikel 9 — P.A. en licht

Tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen stelt opdrachtgever gratis een deugdelijke P.A.- en lichtinstallatie met geluidsmonitoren beschikbaar welke gelijkwaardig en/of passend is bij de backline van artiest. De technische rider van artiest is altijd van toepassing. Bediening van deze installatie dient te geschieden door of volgens aanwijzingen van (personeel van) artiest.

Artikel 10 — Kleedkamer

Opdrachtgever zorgt voor een behoorlijke, verwarmde en afsluitbare kleedkamer, voorzien van een spiegel, wasbak, voldoende schone handdoeken, zitplaatsen, een tafel en voldoende drinkbekers en drinkglazen.

Artikel 11 — Opschorting en overmacht

1. Artiest heeft het recht het optreden op te schorten indien dit noodzakelijk is in verband met het maken van radio- of televisieopnamen, cd-opname of een buitenlandse tournee. Ook indien artiest ten gevolge van ziekte van een van de groepsleden of directe familie, ongeval of andere vormen van overmacht waaronder vertraging door file verhinderd is op te treden, is het optreden automatisch opgeschort.
2. Tribute World B.V. zal opdrachtgever onverwijld nadat de verhindering zich voordoet of bekend wordt op de hoogte stellen middels opgave van de aard van de verhindering.
3. Bij een beroep op overmacht rust op Tribute World B.V. de verplichting – zo mogelijk in overleg met opdrachtgever – een volgens Tribute World B.V. gelijkwaardige artiest/groep te benaderen en indien die beschikbaar is, zal die optreden onder de oorspronkelijk overeengekomen voorwaarden.
4. Voorgaande geldt eveneens indien zich de situatie voordoet als genoemd in de eerste zin van dit artikel. Indien de overmacht of reden voor opschorting gedurende een maand na de overeengekomen datum van levering voortduurt, heeft Tribute World B.V. het recht de overeenkomst als ontbonden te beschouwen, zonder rechterlijke tussenkomst en ingebrekestelling. Zij dient in dat geval de wederpartij schriftelijk in kennis te stellen. Tribute World B.V. is dan niet tot enige schadevergoeding gehouden.
5. Bij onheil als brand, een natuurramp, oorlog en/of andere calamiteiten, maar ook bij vechtpartijen, gooien met drank en andere situaties waar beschadiging van instrumentarium, installatie of personen dreigt, is de artiest gerechtigd het optreden te staken. Opdrachtgever dient dan de volledige overeengekomen som te voldoen.
6. Indien een of meer bepalingen niet worden nagekomen, behoudt de artiest zich het recht voor om het optreden geen doorgang te laten vinden.
7. In alle gevallen van overmacht wordt opdrachtgever niet van zijn financiële verplichtingen ontslagen en dient het overeengekomen honorarium in zijn geheel te voldoen zonder een beroep op schuldvergelijking of compensatie.

Artikel 12 — Annulering

1. Indien opdrachtgever de overeenkomst doet eindigen voordat het optreden is volbracht of de tijd waarvoor zij is verleend is verstreken, dient hij dit schriftelijk met bericht van terpostbezorging of per deurwaardersexploot aan Tribute World B.V. ter kennis te brengen.
2. Eenmalig optreden: onverminderd het recht op schadevergoeding heeft de artiest bij annulering van het optreden in beginsel recht op de volledig overeengekomen som/gage.
3. Afhankelijk van het moment van annulering door de opdrachtgever geldt de annuleringsvergoeding:
   • Annulering 1 maand of korter voorafgaand aan het optreden: 100%;
   • Annulering tussen 1 en 3 maanden: 75%;
   • Annulering tussen 3 en 5 maanden: 50%;
   • Annulering langer dan 5 maanden voorafgaand aan het optreden: 25%.
4. Opdracht gedurende een periode: indien Tribute World B.V. zich verplicht heeft de opdracht in een bepaalde periode te volbrengen, is bij annulering van de overeenkomst door opdrachtgever voordat de tijd die daarvoor is verleend is verstreken 100% van de overeengekomen som/gage verschuldigd zonder een beroep op compensatie, korting of schuldvergelijking.
5. Indien opdrachtgever de opdracht annuleert voordat artiest aan zijn opdracht is begonnen, is het derde lid van toepassing.
6. Restitutie wordt nimmer verleend in het geval dat een optreden niet of niet geheel aan de verwachtingen van opdrachtgever voldeed.

Artikel 13 — Catering

1. Indien beschikbaar is de cateringrider van artiest van toepassing. In alle andere gevallen dient opdrachtgever op haar kosten per band 1 krat bier en ½ krat gemengd fris gekoeld in de kleedkamer beschikbaar te stellen voor artiest en crew voor, tijdens en na de show, of 10 consumptiebonnen per band- en crewlid tenzij anders overeengekomen. Consumpties dienen bij aankomst van artiest in de kleedkamer aanwezig te zijn.
2. Opdrachtgever zorgt voor voldoende flessen drinkwater op het podium.
3. Is er de gratis verstrekking van warme maaltijden en/of belegde broodjes overeengekomen en kan opdrachtgever onverhoopt geen maaltijden of broodjes verzorgen, dan mag Tribute World B.V. een bedrag van minstens € 12,50 per persoon in rekening brengen. Hetzelfde bedrag geldt bij het ontbreken van (drank)consumpties.

Artikel 14 — Gasten

Maximaal 2 medewerkers van Tribute World B.V. en 10 gasten van artiest (buiten crew) hebben het recht de show gratis bij te wonen.

Artikel 15 — Merchandising

Artiest heeft het recht in/op de zaal of het terrein waar het optreden plaatsvindt artikelen te (doen laten) verkopen die in verband staan met de groep/artiest (cd's, T-shirts e.d.). Inkomsten uit deze merchandising zijn volledig voor artiest.

Artikel 16 — Recetteverdeling

1. Zo in de overeenkomst een recetteverdeling is opgenomen, dienen Tribute World B.V. en artiest volledig inzage te krijgen in de kaartverkoop. Er dient gewerkt te worden met systematisch doorgenummerde kaarten.
2. Opdrachtgever maakt het mogelijk dat de kaartverkoop kan worden gecontroleerd door een ter plaatse aanwezige vertegenwoordiger van de artiest, bij gebreke waarvan een bindende schatting gemaakt mag worden door Tribute World B.V.
3. Bij meningsverschillen over de verkoop van de hoeveelheid toegangsbewijzen geldt de waarneming van de vertegenwoordiger van de artiest als bindend, tenzij opdrachtgever de onjuistheid van deze waarneming met bewijslast aannemelijk kan maken.
4. Op de recetteverdeling zijn de voorwaarden als in artikel 12 en artikel 21 van deze overeenkomst geldend.

Artikel 17 — Premies en loonlasten

1. Zo een uitkoopsom is overeengekomen, is Tribute World B.V. verantwoordelijk voor afdracht van de wettelijk voorgeschreven sociale premies en loonlasten voor de artiest aan de bevoegde instanties.
2. Zo een netto som/gage is overeengekomen, is opdrachtgever verantwoordelijk voor de afdracht van de wettelijk voorgeschreven sociale premies en loonlasten voor de artiest(en) aan de bevoegde instanties.

Artikel 18 — Rechtstreekse boeking

Indien opdrachtgever binnen twee jaar na de datum van het optreden zonder bemiddeling van Tribute World B.V. met de artiest een overeenkomst tot optreden aangaat, heeft Tribute World B.V. recht op een vergoeding van 10% van de uitkoopsom.

Artikel 19 — Betaling

1. Het volledige factuurbedrag dient binnen de overeengekomen termijn door opdrachtgever te zijn voldaan. Indien opdrachtgever niet binnen de gestelde termijn het volledige factuurbedrag heeft betaald, is deze van rechtswege in gebreke en verzuim, een verwijtbare tekortkoming in de naleving van de overeenkomst opleverend.
2. Tribute World B.V. is gerechtigd in geval artikel 19.1 van toepassing is het optreden te annuleren, zonder dat opdrachtgever daarmee ontheven wordt van zijn verplichting de voor het optreden overeengekomen som/gage te betalen.

Artikel 20 — Vertragingsrente

De opdrachtgever is bij elke overschrijding van de overeengekomen betalingstermijn van rechtswege in verzuim, een verwijtbare tekortkoming in naleving van de overeenkomst opleverend. Bij overschrijding van de betalingstermijn is opdrachtgever een vertragingsrente verschuldigd van 1,5% per maand of deel daarvan.

Artikel 21 — Incassokosten

Buitengerechtelijke (incasso)kosten komen ten laste van opdrachtgever en bedragen 15% van de hoofdsom met een minimum van € 300 per factuur.

Artikel 22 — Opschorting bij wanbetaling

Indien de opdrachtgever met het betalen van enige factuur meer dan 30 dagen in gebreke is, is Tribute World B.V. gerechtigd alle lopende opdrachten van opdrachtgever op te schorten en/of te annuleren, onverminderd het recht van Tribute World B.V. om volledige schadevergoeding te vorderen, onverlet hetgeen bepaald is in artikel 12.

Artikel 23 — Betalingen

Alle betalingen dienen te geschieden in euro's zonder beroep op compensatie, korting en/of schuldvergelijking.

Artikel 24 — BUMA / STEMRA / SENA

Afdracht BUMA / STEMRA / SENA komt voor rekening van opdrachtgever. Deze kosten komen uitdrukkelijk niet voor rekening van en afdracht wordt niet verzorgd door Tribute World B.V.